FAQ - Questions fréquentes
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.
À propos d’Experiences by UNEXPECTED
Qu’est-ce que c’est Experiences by UNEXPECTED ?
Experiences by UNEXPECTED, c’est la première plateforme qui répertorie des concepts d’évènements hors du commun pour accélérer et simplifier l’organisation de vos évènements d’entreprise.
Chez nous, le concept est au cœur de nos évènements pour faire vivre des expériences extraordinaires à vos invités. Tous nos concepts sont clés en main et s’adaptent à vos contraintes (temps, budgets, lieux…).
Derrière ce concept se trouve UNEXPECTED, une agence évènementielle nouvelle génération qui s’est donnée pour mission de briser les normes de l’évènementiel. Depuis 2019, UNEXPECTED a organisé plus de 400 évènements partout en France.
Avec Experiences by UNEXPECTED, nous proposons la réactivité et l’expérience d’une plateforme avec l’expertise et la créativité d’une agence.
D’où sortent vos concepts ?
Des cerveaux de nos créatifs ! Tous nos concepts sont uniques et pensés à 100% en interne. Nous avons à cœur de vous proposer des expériences inédites que vous ne pourrez retrouver nulle part ailleurs.
Vous ne proposez que des concepts de soirée ?
Pour le moment oui, nous nous concentrons sur les soirées de fin d’année. Nous vous proposerons très prochainement plein d’autres formats : summer party, séminaires, anniversaire, convention, etc.
Pouvez-vous organiser un évènement sur-mesure ?
Bien sûr, vous pouvez nous envoyer votre brief par mail sur hello@agence-unexpected.com ou en utilisant le formulaire sur cette page. Vous pouvez également trouver nos réalisations sur cette page.
Comment ça marche ?
Comment ça fonctionne ?
C’est super simple ! La première étape, c’est de choisir le concept qui vous parle le plus pour votre évènement et de nous envoyer votre contact ainsi que le nombre de participants. Tout se fait en ligne en quelques clics.
En moins de 48h, un chef de projet revient vers vous avec une proposition complète et chiffrée. Ensemble, vous personnalisez votre offre pour qu’elle corresponde à 100% à vos attentes et votre budget.
Une fois le projet validé, notre chef de projet s’occupe de toute la coordination pour vous assurer un évènement 100% réussi et sans stress.
Vous ne savez pas quel concept choisir ? Pas de panique, nous sommes là pour vous guider !
Qu’est-ce qu’un upgrade ?
Chaque concept contient une offre de base qui peut être améliorée avec des upgrades. Chaque upgrade améliore l’expérience et l’immersion d’un concept pour le pousser encore plus loin et faire vivre des moments extraordinaires à vos invités.
Qu’est-ce qu’une option ?
Les options viennent enrichir votre expérience globale. Vous avez besoin d’un photographe, d’un site d’inscription, d’un teaser ou d’un aftermovie ? Ce sont des options que nous proposons pour que vous n’ayez vraiment plus rien à gérer !
Qui gère mon évènement ?
Pour chaque demande, nous affectons un chef de projet expérimenté en charge de piloter votre évènement. C’est lui qui s'occupe de toute la coordination pour assurer la réussite de votre évènement. De votre côté, vous n’aurez rien à faire ou presque 😉
Quels lieux proposez-vous ?
Pour chaque concept, nous avons référencé plusieurs lieux idéaux, par leurs espaces et leur localisation notamment. En fonction de vos contraintes, nous pouvons parfaitement vous faire des propositions de lieux sur-mesure, nous n’avons pas de limite !
J’ai déjà réservé un lieu, est-ce que je peux prendre l’un de vos concepts ?
Oui bien sûr, nos concepts peuvent s’adapter à la quasi-totalité des lieux évènementiels. Vous souhaitez choisir votre lieu et nous solliciter ensuite ? C’est possible !
Peut-on personnaliser vos offres ?
Pour chaque concept, nous proposons différents upgrades (qui améliorent l’expérience) et options que vous pouvez choisir pour personnaliser votre évènement. Pour chaque évènement, nous prenons en compte vos besoins et vos contraintes pour vous proposer la meilleure expérience possible, tout en respectant votre budget.
Combien de temps faut-il pour organiser un évènement ?
La réactivité fait partie de nos valeurs. Nos concepts ont été conçus pour être déployés très rapidement. Nous recommandons toutefois de nous contacter au minimum 1 mois avant la date de votre évènement pour garantir une organisation dans les règles de l’art.
Infos pratiques
Comment être avertis des prochains concepts ?
Vous pouvez vous inscrire à notre newsletter pour être averti des prochains concepts. Nous en sortons régulièrement !
Comment vous contacter ?
Vous pouvez nous contacter par mail sur hello@agence-unexpected.com. A très vite !
